Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Codaone Oy
Bertel Jungin aukio 5
02600 Espoo
Y-tunnus: 2569840-9

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Juhani Haapala
info@codaone.fi

3. Rekisterin nimi

Codaone.fi-verkkosivuston yhteydenottorekisteri ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottojen ja asiakassuhteiden hoitaminen (oikeutettu etu)
• Palveluiden ja asiakasviestinnän kehittäminen (oikeutettu etu)
• Sähköpostilistan rakentaminen ja uutiskirjeiden lähetys (suostumus)
• Kohdennettu mainonta Google-palveluissa (suostumus, evästeiden perusteella)

Tällä hetkellä keräämme henkilötietoja vain yhteydenottolomakkeiden kautta. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta osa palveluista edellyttää tietojen toimittamista.

5. Rekisterin tietosisältö

Tallennamme seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viestin sisältö (yhteydenottopyyntö)
• Mahdolliset muut vapaaehtoisesti annetut tiedot
• Sivuston käyttötiedot (evästeiden perusteella, kuten IP-osoite, selaintyyppi, käyttölaitteen tiedot)
• Mainoksen klikkaustunniste ja kampanjaparametrit, jos saavuit sivustolle mainoksen tai kampanjalinkin kautta

6. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeella kerätyt henkilötiedot poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluessa yhteydenotosta, ellei yhteys jatku aktiivisena asiakassuhteena.

Sähköpostimarkkinoinnin yhteydessä rekisteröidyt voivat itse perua suostumuksensa milloin tahansa.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään lomakkeiden tai muiden sähköisten viestintävälineiden kautta.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta.

Voimme käyttää luotettavia teknisiä alihankkijoita esimerkiksi analytiikan ja markkinoinnin työkaluihin, jotka voivat sijaita EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.

9. Rekisterin suojaus

Tiedot käsitellään huolellisesti ja ne suojataan teknisesti asianmukaisin toimin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niihin työntekijöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

10. Evästeet ja seuranta

Sivustolla käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja markkinointitarkoituksiin. Evästesuostumuksia hallitaan sivuston omalla evästeilmoituksella. Analytiikka- ja markkinointievästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi.

Sivustolla käytetään myös Google-palveluita (esim. Google Analytics, Google Ads), joiden kautta kerätään tietoja verkkosivun käytöstä ja mahdollistetaan kohdennettu mainonta.

Jos saavut sivustolle mainoksen tai kampanjalinkin kautta, osoitteessa olevat klikkaustunnisteet (gclid, gbraid, wbraid) ja kampanjaparametrit (utm_-alkuiset parametrit) tallennetaan markkinoinnin tulosten seurantaa varten. Ilman markkinointisuostumusta ne säilytetään vain selaimen istunnon ajan selaimen istuntomuistissa (session storage), niitä ei tallenneta evästeeseen, ja ne lähetetään yhteydenottolomakkeen mukana, jotta näemme, minkä kampanjan kautta yhteydenotto tuli. Tämän käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme mitata markkinointimme tehokkuutta. Jos olet hyväksynyt markkinointievästeet, ne tallennetaan codaone_attribution-evästeeseen 90 päiväksi.

Käyttäjällä on mahdollisuus hallita evästeasetuksia ja antaa tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa evästeilmoituksen kautta. Evästeilmoituksen saa avattua uudelleen sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu
• Pyytää virheellisen tiedon korjaamista
• Pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

12. Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja oikeuksiin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse:
info@codaone.fi